5 produktywnych aplikacji zwiększających produktywność
W dzisiejszym świecie, w którym tempo życia zdaje się przyspieszać z każdym dniem, sztuka efektywnego zarządzania czasem staje się kluczowa dla osiągnięcia sukcesu zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym. W erze cyfrowej istnieje niezliczona liczba aplikacji, które pomagają nam w organizacji, automatyzacji oraz zwiększaniu produktywności. W przestrzeni internetowej nie brakuje innowacyjnych rozwiązań, które nie tylko ułatwiają codzienne zadania, ale także rewolucjonizują nasz sposób pracy i życia. Przedstawiam więc pięć aplikacji, które mają szansę stać się kluczowymi narzędziami w efektywnym zarządzaniu waszym czasem i zadaniami. Listę wyróżniam podziałem na kategorie, tj.: task manager, daily planner, kalendarz, aplikacja do notowania oraz mail.
Co to jest Akiflow?
Akiflow to aplikacja do codziennego planowania, która efektywnie integruje zarządzanie zadaniami z kalendarzem. Ta synergia czyni ją idealnym narzędziem dla osób pragnących efektywnie zarządzać swoim czasem i obowiązkami. Jej kluczowa funkcjonalność to importowanie zadań z różnych platform do jednej centralnej skrzynki odbiorczej, co umożliwia łatwe śledzenie wszystkich aktywności. Zadania importowane są automatycznie i mogą być łatwo identyfikowane dzięki ikonom z aplikacji zewnętrznych. Istnieje również możliwość wysyłania wiadomości e-mail (lub integracja z Gmail) bezpośrednio do skrzynki odbiorczej Akiflow. Użytkownicy mogą łatwo przeciągać zadania do kalendarza lub przekształcać je w wydarzenia. Aplikacja oferuje szereg funkcji takich jak priorytetyzacja zadań, planowanie w widoku dnia, tygodnia, miesiąca, ustawianie przypomnień, możliwość ustawienia powtarzalności zadań, etykietowanie, oraz kanban board do przeglądania przyszłych zadań, co czyni ją wszechstronnym narzędziem do kontrolowania własnego czasu.
Do kogo jest skierowana?
Aplikacja ta skierowana jest przede wszystkim do osób, które na codzień używają wielu podobnych aplikacji w życiu prywatnym jak i zawodowym. Jeśli więc używacie Todoist, Asana lub Notion – ta aplikacja zdecydowanie pomoże wam skonsolidować wiele zadań i wydarzeń w przystępny, ustrukturyzowany sposób.
Integracje
Akiflow posiada integracje z Zapier.com i IFTTT oraz wbudowane integracje: Slack, Gmail, Notion, Asana, ClickUp, Zoom, Google Calendar, Trello, Todoist, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Outlook Email. Nie oferuje jednak wsparcia w postaci modułów dla Make.com (alternatywą jest łączenie się poprzez API).
Cena
Dostęp do Akiflow zaczyna się od 19$ miesięcznie (naliczane rocznie – 228$). Wadą daily plannerów jest to, że są bardzo drogo wyceniane, jednak alternatywne aplikacje takie jak Sunsama czy Motion są w takiej samej cenie lub nawet droższe.
Dostępność
Aplikacja ta dostępna jest na: Web, Android, Windows, iOS, MacOS.
Akiflow nie posiada polskiego języka.
Zalety
- Skonsolidowana skrzynka odbiorcza
- Tryb kalendarza, w którym można wykorzystać metodę time-blocking
- Funkcjonalność “rytuałów” - pomaga w zamknięciu dnia, a następnie zaplanowanie zadań na następny dzień/tydzień
Wady
- Dosyć wysoka cena subskrybcji, ale to norma - alternatywne aplikacje tj. Sunsama, Motion są w takiej samej cenie lub droższe
- Mało intuicyjny pulpit integrowania innych aplikacji z Akiflow
- Wersja mobilna jest mocno okrojona względem aplikacji web - służy głównie do dodawaniu zadań w pośpiechu i odhaczaniu ich
Ocena
Akiflow oceniam na 7/10. Sam przez jakiś czas zastanawiałem się nad Akiflow jako moim daily driver, lecz ostatecznie kwota, jaką trzeba zapłacić za subskrypcję, jest lekko mówiąc zaporowa. Natomiast cały czas śledzę poczynania zespołu Akiflow i cieszę się z tego, w jaki stabilny oraz transparentny sposób się rozwijają (roadmapa oraz głosowanie na funkcjonalności zgłaszane przez użytkowników znajdują się na stronie).
Akiflow można również sklasyfikować jako narzędzie do zarządzania zadaniami, jednak jeśli szukasz dedykowanej aplikacji właśnie do tego celu, to najlepszym wyborem będzie TickTick. Warto zaznaczyć, że TickTick to aplikacja do zarządzania zadaniami, nie należy mylić jej z TikTok 😀
Co to jest TickTick?
TickTick to zaawansowany menedżer zadań, który integruje wiele funkcji, takich jak kalendarz, tablice Kanban, macierz Eisenhowera, pomodoro timer i habit tracker. Aplikacja wyróżnia się możliwością szerokiej personalizacji, umożliwiając dostosowanie wyglądu, filtrowanie, sortowanie oraz inne elementy do indywidualnych potrzeb użytkownika. Dodatkowo, TickTick ułatwia zapamiętywanie zadań poprzez przypomnienia, udostępnianie list zadań oraz przypisywanie zadań innym osobom. Dzięki niej można efektywnie zarządzać pracą, życiem codziennym czy prostymi listami zakupów.
Do kogo jest skierowana?
TickTick to bardzo prosta i łatwa w obsłudze aplikacja do zarządzania zadaniami. Jest to bardzo dobry wybór dla tych, którzy potrzebują systemu do zarządzania zadaniami i kalendarzem w jednym miejscu, bez zbytniego skomplikowania.
Integracje
TickTick posiada natywne integracje z Zapier.com, Make.com lub IFTTT.
Zalety
- Integracja kalendarza z Google Calendar oraz iCal
- Wbudowane funkcjonalności takie jak macierz Eisenhowera i pomodoro timer. Nie można również zapomnieć o habit trackerze. Dzięki tym funkcjonalnościom TickTick może zastąpić jedną lub dwie aplikacje
- Stosunkowo niska cena w porównaniu do konkurencji sprawia, że w tym segmencie ciężko będzie znaleźć taniej wycenioną miesięczną subskrypcję przy takiej ilości udogodnień. Stosunek jakości do ceny stoi tutaj na bardzo wysokim poziomie
Wady
- Interfejs użytkownika, który na pierwszy rzut oka wydaje się dobrze przemyślany, lecz po dłuższym użytkowaniu pojawia się wrażenie, że można go było zrobić lepiej. TickTick dodaje wiele funkcjonalności, lecz poświęcenie nieco więcej czasu na każdą z nich przyniosłoby korzyść dla wszystkich
- W opiniach użytkowników często pojawiają się zarzuty dotyczące niesprawnego działania supportu. Odnosi się to do długich oczekiwań na odpowiedź - nawet tygodniami. Warto zauważyć, że support znajduje się w Stanach Zjednoczonych, podczas gdy aplikacja wywodzi się z Chin (warto więc zwrócić uwagę na względy prywatności)
Cena
TickTick oferuje jeden pakiet cenowy w rozliczeniu miesięcznym za 3$ lub rocznym za 35,99$. Podstawowa wersja jest wystarczająco rozbudowana dla większości użytkowników, jednak subskrypcja premium oferuje interesującą funkcjonalność widoku kalendarza.
Dostępność
Aplikacja ta dostępna jest na: Web, Android, Windows, Google Chrome Extension, iOS, MacOS. TickTick posiada polski język.
Ocena
Używałem TickTick przez długi czas i uważam, że ma doskonały widok kalendarza. Jest to duża przewaga w stosunku do innych task managerów. Niestety, po jakimś czasie interfejs staje się uciążliwy. Dla mnie istotne jest, aby aplikacja była estetyczna i przyjemna w użyciu, co w przypadku TickTick jest nieco problematyczne. Pomimo braku tego „czegoś”, aplikacja oferuje imponującą ilość funkcji, które przewyższają konkurencję. Moja ocena dla TickTick to 8/10.
Co to jest Notion Calendar?
Notion Calendar to bezpłatny klient kalendarza, idealny do zarządzania wydarzeniami oraz wysyłaniem linków do planowania spotkań oraz zarządzania swoją dostępnością.
Notion Calendar zapewnia zbliżone doświadczenia do użytkowania Apple Calendar, koncentrując się na minimalistycznym podejściu. Firma Notion kupiła Cron Calendar w lipcu 2022 r, a w roku 2024 zmieniła nazwę na Notion Calendar przy czym nadal kontynuują politykę w 100% bezpłatnej aplikacji. Dzięki temu osadzeniu w eko systemie Notion, użytkownicy mogą liczyć na na linkowanie stron w Notion z wydarzeniami w Notion Calendar.
Do kogo jest skierowana?
Aplikacja skierowana jest do osób które na codzień używają kalendarza od Google i cenią minimalistyczne podejście.
Integracje
Notion Calendar nie ma wbudowanych żadnych integracji, lecz połączenie aplikacji z kontem Google Calendar, daje nam dostęp do Zapier, Make i IFTTT – ponieważ wszystkie integracje lub automatyzacje odbywają się z poziomu konta Google.
Zalety
- Aplikacja oferuje funkcjonalność zarządzania czasem spotkań inspirując się rozwiązaniami z Calendly czy Zencal. Dzięki intuicyjnemu podejściu, pozwala określić dostępność czasową w poszczególne dni, generując podsumowanie w formie tekstowej gotowe do przekazania.
- Aplikacja ta posiada timer na pasku zadań w MacOS, który odlicza czas do przyszłych wydarzeń oraz pokazuje najbliższe wydarzenie według dni
- Duży nacisk położono na przyjemność użytkowania interfejsu
Wady
- Brak możliwości zsynchronizowania aplikacji z kalendarzami Outlook lub iCal - na ten moment można tylko dodać Google Calendar
- Brak widoku miesiąca w aplikacji mobilnej, mamy tylko podgląd na max 3 dni do przodu
- Mała ilość aktualizacji oraz brak roadmapy
Cena
Na ten moment aplikacja jest w pełni darmowa i nie ma żadnych informacji na temat wprowadzenia modelu subskrypcyjnego.
Dostępność
Aplikacja ta dostępna jest na: Web, Windows, iOS, MacOS.
Aplikacja nie posiada języka polskiego.
Ocena
Używam Notion Calendar odkąd pojawił się na rynku i na ten moment nie myślę o zmianie – doceniam minimalistyczne podejście oraz prostotę obsługi. Po przejęciu przez Notion, częstotliwość aktualizacji powinna się zwiększyć. Ciekawy będzie też kierunek rozwoju jaki obiorą. Aplikację oceniam na 8,5/10.
Co to jest Spark Mail?
Spark Mail to klient poczty e-mailowej stworzony przez firmę Readdle. Dzięki zintegrowanej skrzynce odbiorczej umożliwia obsługę wiadomości e-mail z różnych serwisów (np. Gmail, iCloud, Yahoo, Exchange, Outlook, IMAP) w jednym miejscu. Głównym atutem Spark’a jest inteligentna organizacja inbox’a. AI organizuje wasze e-maile rozdzielając osobiste wiadomości, powiadomienia i newslettery na różne kategorie. Aplikacja oferuje funkcje takie jak przypisywanie etykiet, harmonogram wysyłki e-maili oraz możliwość odłożenia maili w czasie. Największe wrażenie robi jednak doskonale zaprojektowany interfejs użytkownika, który sprawia, że codzienny czas z e-mailami staje się mniej monotonny.
Do kogo jest skierowany?
Spark Mail jest dedykowany osobom, które na codzień zarządzają kilkoma adresami e-mail i potrzebują centralnego miejsca (inboxa), aby efektywnie zarządzać wszystkimi wiadomościami.
Integracje
Aplikacja posiada wbudowaną integrację z narzędziami: Trello, MeisterTask, Todoist, Asana, Apple’s Reminders, 2Do Integration, OmniFocus, Things, Evernote, OneNote, Bear, Zoom, GoToMeeting, Google Hangouts, TickTick. Jednak, podobnie jak w przypadku Notion Calendar, większość integracji i automatyzacji opiera się na poziomie serwisu e-mail (ilość integracji zależy od naszego dostawcy mail).
Zalety
- Ujednolicona skrzynka odbiorcza która zsynchronizuje się z wieloma serwisami mail
- Inteligentna skrzynka odbiorcza, która kategoryzuje e-maile, dzieląc je na wiadomości osobiste, powiadomienia i newslettery
- Przejrzysty i intuicyjny interfejs użytkownika
Wady
- Niepełna jasność w sprawie przetwarzania naszych danych
- Stosunkowo wysoka cena, konieczna do odblokowania wszystkich funkcji oferowanych w wersji premium
Cena
Spark Mail jest bezpłatny, a miesięczna opłata za zaawansowane funkcje wynosi 5,83€. Cena roczna wynosi 69,99€. Większość przydatnych funkcji jest ukryta za pay wallem.
Dostępność
Aplikacja ta dostępna jest na: Android, Windows, iOS, MacOS.
Aplikacja nie posiada języka polskiego.
Ocena
Przez pewien czas korzystałem ze Spark Mail jako mojego osobistego klienta poczty e-mail. Jednak po dużej aktualizacji, która przeniosła wiele funkcji za pay wall, zdecydowałem rozglądać się za alternatywami. Mimo to uważam, że trudno znaleźć lepszą aplikację do zarządzania wieloma skrzynkami mailowymi. Moja ocena to 8/10.
Co to jest Craft?
Craft to przede wszystkim aplikacja służąca do zarządzania notatkami z elementami task managera – począwszy od prostych list zakupów po pisanie bloga. Tworzenie notatek jest szybkie i przyjemne, a dostosowanie treści za pomocą różnorodnych stylów kolorystycznych i układów ułatwia personalizację. Notatki można udostępniać poprzez wygenerowany link lub zaproszenie mailowe.
Do kogo jest skierowany?
Craft jest dedykowany osobom, które codziennie tworzą liczne dokumenty i przykładają wagę do ich estetyki zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Należy zauważyć, że Craft jest przede wszystkim skoncentrowany na użytkownikach korzystających z urządzeń Apple. Aplikacja dostępna jest również na system Windows, jednak nie jest zoptymalizowana tak dobrze jak na iOS lub MacOS.
Integracje
Craft posiada integracje z: Vimeo, Loom, Linear, Jira oraz Github.
Zalety
- Interfejs i responsywność aplikacji jest tak dobra, że z powodzeniem mogłaby być natywną aplikacją Apple
- AI Asystent - zintegrowany wewnątrz dokumentu umożliwia podsumowanie treści, sprawdzanie poprawności pisowni i gramatyki oraz generowanie pomysłów
Wady
- Brak funkcjonalności “tagów”
- Opinie użytkowników sugerują, że aplikacja skupia się bardziej na zespołach niż na indywidualnych użytkownikach
Cena
Craft oferuje darmowy plan z małym twistem (10 dokumentów za darmo, następnie otrzymujemy 2 dodatkowe darmowe dokumenty co tydzień). Dostępne są opcje Pro (8$ miesięcznie) i Business (25$ miesięcznie), które rozszerzają funkcje dostępne w planie Free o dodatkowe możliwości.
Gdzie jest dostępny?
Aplikacja ta dostępna jest na: Web, Windows, iOS, MacOS.
Aplikacja nie posiada języka polskiego.
Ocena
Pod względem interfejsu i responsywności Craft należy do najwyższej półki – działa i prezentuje się doskonale. Aplikacja głównie koncentruje się na organizacji notatek oraz aspekcie estetycznym. Jeśli chodzi o porównanie funkcjonalności i ceny skłaniałbym się ku Apple Notes, zwłaszcza z uwzględnieniem potrzeb indywidualnego użytkownika. Moja ocena to 7,5/10.
