Automatyzacja żmudnych i czasochłonnych działań które wykonujemy w swojej codziennej pracy to dobry sposób na zaoszczędzenie czasu, pieniędzy i zasobów energetycznych – zarówno swoich, jak i swoich pracowników. Jakie obszary w przedsiębiorstwie warto automatyzować i w jaki sposób je znaleźć?

Moja rekomendacja jest dosyć prosta. Wykonasz ją w kilku krokach:

1. Przez okres 1 tygodnia spisz dokładnie wszystkie czynności które wykonujesz i które zajmują Ci więcej niż kilka minut,
2. Wykonaj mapowanie tych procesów i podziel je na poszczególne moduły – np. za pomocą flowcharta (tutaj z pomocą przychodzi inny z moich artykułów: Mapowanie procesów biznesowych)
3. Spójrz na każdy z procesów z lotu ptaka i zastanów się który z nich warto wyeliminować, zdelegować lub zautomatyzować.

W przypadku decyzji o automatyzacji, posiadając już spisany proces od A do Z, pozostaje wybrać odpowiednie aplikacje, które umożliwią automatyzację tego procesu.

Najczęstsze obszary, które automatyzuje się wewnątrz przedsiębiorstwa:

1. Automatyzacja komunikacji,
2. Automatyzacja obiegu faktur,
3. Automatyzacja wystawiania faktur,
4. Automatyzacja podpisywania umów,
5. Automatyzacja promocji i marketingu,
6. Automatyzacja generowania voucherów,
7. Automatyzacja procesu sprzedażowego,
8. Automatyzacja w procesie onboardingu pracownika/klienta,
9. Automatyzacja danych użytkowników i pracowników dla HR,
10. Automatyzacja publikowania postów i planowania treści na social media,
11. Automatyzacja planowania spotkań, wysłania zaproszeń i przypomnień,
12. Automatyzacja w generowaniu raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych.

Chcesz wdrożyć pierwszą automatyzację w firmie?

Jeśli myślisz o wprowadzeniu automatyzacji w swojej firmie, skorzystaj z mojej darmowej konsultacji. W trakcie 15-minutowej sesji opowiesz mi o swoich potrzebach i wyzwaniach biznesowych a ja postaram się zaproponować Ci prosty plan działania, który pomoże zrealizować Twoje cele. Wypełnij poniższy formularz, aby umówić się na rozmowę.